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    成功案例  
    陕西创威科技成功应用用友T6管理软件
    发布于:2011-08-08    返回列表

    --陕西创威科技有限公司信息化应用故事

     

    2010年9月6日~9月9日,由中国仪器仪表学会主办的第二十一届多国仪器仪表展(MICONEX2010)在首都北京成功举办,此次展会被业内人士称之为仪器仪表行业的奥林匹克盛会。在发展中国家中,我国已是仪器仪表行业最大最齐全、综合实力最强的国家之一。做为这个行业中的一员,陕西创威科技有限公司也参加了此次盛会,并以各种自主参展产品赢得了与会者的高度评价。

    “我们为我国在世界仪器仪表行业取得的骄人成绩而自豪,但同时我们也清楚看到我国技术与国外还是有一定的差距,特别是在测量控制和智能化信息管理方面。”财务部黄经理思路清晰地阐述着她的观点,同时也为我们解读了创威的生产经营特点。

    陕西创威科技有限公司,由原西安热工压力仪表厂、西安工业仪表研究所及西安西仪工业仪表销售总公司于2006年7月改制组建。主要从事我国高端压力、温度计量校准仪表的研发、制造、销售。企业属于精密仪器制造业,生产出的每件产品都有不同的量程和不同的精度。“你也许不太了解我们的产品为什么要有量程和精度上的不同。”看着我疑惑的目光,黄经理给我举了一个例子,“因各地的海拔高度不同,气压值也就不同,为了客户的度量更精准,我们需要根据各地客户的个性化订单去生产。虽然也会可能生产出一些常规的放在那里,但绝大多数情况下都是根据客户的需要做产品定制的。”

     从控制物料采购开始

    根据客户的个性化订单去生产,创威首先面临的一个难题就是原材料能否及时提供给生产车间以确保及时交货。“我认为,原材料和零部件的及时供应是一个关键问题。”接着,黄经理给我们讲了一个实例,这让我们明白了她此话的来由。创威原材料和零部件上千种,库房对它们的管理是个难题。特别是在领料的时候,工人领料后,看到有不合格的零部件都是随手放回了货架后重新又拿一个。这样一来,坏的零部件又被扔了回去,由此反反复复造成了仓库中原料和零部件的库存数量极不准确。

    “其实,这只是一个开始,最终由于仓库原料数量不准确造成原料采购不及时,这就会延误生产。”黄经理说到。在创威,采购部采购的数量由生产部确定。生产部根据客户的订单确定生产所需要的原料数量,然后给库房下单子。再由库房递给采购。对于采购的数量,黄经理说:“我们就是想控制这个采购量,不想出现多采或是少采的情况。但是如果总是出现刚才提到的工人领料情况,很显然采购量无法控制。”

     找准目标开始出击

    创威人深知控制好采购量保证原料供给对企业的意义,“能降低库存占用加速资金周转不说,最主要的是能提升我们企业的客户满意度,能把产品按时交到客户手上对我们来说就是最重要的。”黄经理回忆起那个时候的感受时,还显得异常兴奋。的确,对于一个企业来说,订单的及时交付显得尤为重要,要保证订单及时交付,首要的是保证原料的及时供应。“如果还能重来,我真想再提前一些时间用信息化管理企业!”

    创威科技有限公司是生产制造型企业,自己有自己的销售、研发、生产等部门。在目前仪器仪表行业竞争已经到了白热化的程度,谁能第一时间把优秀的产品交到客户手上谁就能赢得商机。深谙行业规则的创威人瞄准了信息化产品,他们的理由简单明确,就是想借助信息化产品实现部门之间真正的顺畅沟通。

    黄经理补充道:“就像同行的其他企业一样,我们企业内部之间的沟通也是比较欠缺的,管理上有的时候很难做到位。消息不互通,或者大家都很忙,有些信息就给耽误了。有些像采购在途的数量,库房中的真实可用量别人都不知道。”

     多方位业务管控是关键

    对于生产制造型企业,库存这块是相当重要的。库房用人工去管,管得再细也会有疏漏的地方。人工写单子,费时费力,积攒了很厚的一叠,准确性又有多高,再加上领料环节不好控制,得出的库存量就会和实际上有差异。采购又根据库房提供的库存量去采购原料,势必会造成与现实需求量的差异,这样一来,也就无形之中增加了我们企业的成本。

    抓住了业务管控的重点方向,创威人在2010年9月份就开始了信息化对企业的监管。通过大半年的磨合,目前在各个业务管控方面都取得了令人满意的效果,同时也增强了财务对业务部门的监管力度。

    “原来采购经常来问我们过去他们买过的东西,这个多少钱那个多少钱,这个在哪里买的,那个在哪里买的。采购部门肩负着公司整个物料的正常供应,工作非常忙,手工登记一些东西也不现实,这就造成了原来采购的信息无依据可查询。应用了软件后,这种情况已经大大改观。” 黄经理说道:“采购部门自己也会管理了,他们可以分片去管理供应商,比如对电子或机械类的分开管理,提高效率了。同时也利于我们财务监控采购的价格。”这样一举多得的效果,创威人感到非常满意。

    创威的生产制造过程,许多环节都涉及零部件的组装。零件组装成成品必然要涉及原材料的领用。在原来手工状态下,某个成品还得手工把握这个零件领几个,那个零件领几个,稍一疏忽就会造成原料的多领或少领。之前也做过这个事情,都是手工去做,零件也比较多。现在分了几个大类,电子机械类零件。“我们会做一个筛选,如果超出了领用预警量,一眼就能看到。采购的量和车间领料都得到了控制,帮助企业降低了库存和资金占用。目前库存占用资金不到100万,大概比应用信息化前下降了20%。”

    目前,创威人依据信息化软件不但规范了企业各业务部门的标准化处理流程,而且更把信息化应用做为企业下达给各业务部门的指令来进行考核。

     

    信息化技术服务单位:

    陕西天胜科技有限公司

     

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